Emlakçı dijital kartvizit: danışman kartında neler olmalı?

Emlakçı dijital kartviziti, bir emlak danışmanının telefon, WhatsApp, ofis konumu, çalışma saatleri ve portföy bağlantısını tek bir telefon sayfasında toplayan karttır. Müşteri kartı QR kodla ya da mesajdaki adresle açar, tek dokunuşla sizi arar, WhatsApp'tan yazar ya da ofise yol tarifi alır. Bu yazıda kartta hangi bilgilerin durması gerektiğini, ilan tabelasında ve broşürde QR'ın nasıl kullanılacağını, ofisteki ekip için kartların nasıl kurulacağını ve sık yapılan hataları anlatıyoruz.

Emlak danışmanı kartvizitinde ne olmalı?

Emlakta müşteri ilanı görür, sizi bulmak ister, çoğu zaman da o an harekete geçer. Kartvizit bu kısa anı kaçırmamalı. Karta yazacağınız şeyleri üç soruyla süzebilirsiniz: Müşteri bana nasıl ulaşır, nerede olduğumu nasıl bulur, daha önce neler sattığımı ya da neler sunduğumu nerede görür?

Bu soruların karşılığı şu bileşenlerdir:

Hepsini doldurmak zorunda değilsiniz. Boş bıraktığınız bölüm kartta görünmez; yarım dolu bir kart, boş kutularla dolu bir karttan iyidir.

Emlakçı dijital kartvizitinde iletişim düğmeleri

Kartın işini yaptığı yer Eylemler bölümüdür. Ara, WhatsApp, E-posta, Yol tarifi ve Rehbere ekle düğmeleri burada durur. Kart Elimde tek bir ana eylem kuralı uygular: seçtiğiniz düğme dolu renkle öne çıkar, ötekiler ikincil kalır.

Emlakta ana eylem seçimi iş akışınıza bağlıdır:

• Ara: Alıcı ve satıcı çoğunlukla telefonla konuşmak istiyorsa.
• WhatsApp: İlan fotoğrafı, konum ve ön bilgi mesajla gidip geliyorsa.

Çoğu danışman için ikisi de lazım. Telefonu ana eylem yapıp WhatsApp'ı hemen yanında tutmak çalışan bir düzendir. WhatsApp düğmesinin ayrıntılarını, numara biçimini ve Business ile birlikte kullanımı WhatsApp kartvizit oluşturma yazısında anlattık.

Rehbere ekle düğmesini açık bırakın. Bir müşteri sizi tek ilan için arayıp iki ay sonra başka bir mülk için hatırlayabilir. Numaranız rehberinde adınızla duruyorsa size ulaşması kolaylaşır. Düğmenin arkasındaki dosya biçimini vCard nedir? Ne işe yarar, QR kodla nasıl paylaşılır? yazısında bulabilirsiniz.

Ofis konumu ve yol tarifi

Yer gösterimine ya da ofis görüşmesine gelecek kişi için en önemli bilgi adrestir. Kartta iki yolla verebilirsiniz.

Bireysel kartta: Eylemler bölümündeki konum alanına adresinizi yazarsanız kartta Yol tarifi düğmesi çıkar. Düğme haritayı açar ve müşteri oradan navigasyon başlatır. Alana bir harita bağlantısı da yapıştırabilirsiniz.

İşletme sayfasında: Ofisiniz bir işletme hesabı altındaysa İletişim ve konum bölümü yazılı adresi, sayfanın içinde açılan haritayı, yol tarifi bağlantısını ve telefon, WhatsApp, e-posta satırlarını bir arada gösterir. Yazılı adres okunur, numara seçilip kopyalanabilir. Harita alanına adres yerine koordinat da yazabilirsiniz. Bu bölüm yalnızca işletme sayfasında bulunur, bireysel kartta yoktur.

Çalışma saatleri

İşletme sayfasında ayrı bir Çalışma saatleri bölümü var: haftalık tablo, "şu an açık" bilgisi ve tatil notu. Varsayılan olarak hafta içi 09:00-18:00 gelir; siz günlere göre değiştirirsiniz. Emlakta hafta sonu çalışmak yaygın olduğu için cumartesi ve pazar saatlerini ayrıca yazmanız gerekebilir. Bir gün için iki aralık girebilirsiniz.

Bireysel kartta aynı bilgiyi Ek bilgiler bölümüyle verirsiniz. Orada çalışma saatleri, adres, fatura bilgileri, banka hesabı ve kendi başlığınızı verdiğiniz alanlar bulunur.

Portföyü kartta nasıl göstermeli?

Burada dürüst bir sınır var: dijital kartvizit ilan sitesinin yerini tutmaz. Yüzlerce ilanı kartın içinde yönetmeye çalışmak hem sizi yorar hem ziyaretçiyi. Kartı vitrin kapısı gibi düşünün: ilan sayfanıza, mağaza sayfanıza ya da portföy bağlantınıza götüren, sizi tanıtan kısa bir sayfa.

Bağlantı listesi

Bağlantı listesi bölümünde başlıklı adresler eklersiniz: "Güncel portföyüm", "Web sitem", "Satılık ve kiralık ilanlarım" gibi. Birini öne çıkarabilirsiniz; listenin en başına geçer. Müşterinin ilk bakacağı bağlantı buysa onu seçin.

Galeri

Galeri bölümü kare küçük resimlerle başlar, dokununca büyür. Satış başarılarınızı değil, çalışma tarzınızı gösteren fotoğraflar için uygundur: kapıda mülk teslimi, ofis, ekip, profesyonel çekilmiş birkaç vitrin görseli. Başlangıç ve üstü planlarda 12 görsele kadar yüklenir. Hangi görselleri koyacağınızı seçin; 12 görsel bir portföy değil, bir seçkidir.

Katalog

Pro ve işletme planlarında kartta Katalog bölümü var: görsel, fiyat ve kategoriyle ürün ya da hizmet satırları. Elinizdeki birkaç vitrin mülk için kullanabilirsiniz. Talep formu da açıksa her satırın altında "Teklif iste" bağlantısı çıkar ve gelen talep hangi mülk için geldiyse onunla birlikte panele düşer. Ama bu bölümü ancak güncel tutabileceğiniz kadar kullanın: satılmış ya da kiralanmış bir mülkün kartta durması güveni sarsar.

Sosyal hesaplar ve işletme profili

Sosyal hesaplar bölümünde Instagram, YouTube, LinkedIn, Facebook ve başka hesaplarınız listelenir. Platform listesinde Google İşletme de var; yorum ve konum bilgisi olan işletme profilinizi buradan bağlayabilirsiniz. Videoyla mülk tanıtıyorsanız Pro ve işletme planlarında Gömülü içerik bölümü YouTube ya da Vimeo videosunu kartın içinde açar.

Talep formu: mesaj bırakmak isteyen müşteri için

Herkes arayıp konuşmak istemez. Akşam geç saatte portföye bakan biri "bu daireyi görebilir miyim" diye yazmak ister. Talep formu ziyaretçinin adını, iletişim bilgisini ve mesajını toplar; talep panelde Talepler gelen kutusuna düşer ve size e-posta gider. Form Başlangıç, Pro, İşletme ve Kurumsal planlarında açıktır. Başlığı ve açıklamayı kendiniz yazarsınız; "Bana yazın" yerine "Hangi mülkle ilgileniyorsunuz?" gibi bir başlık, gelen mesajı daha dolu yapar.

Formu açtıysanız gelen talebe aynı gün dönün. Form yanıt hızını getirmez; yalnızca mesajı size ulaştırır.

İlan tabelasında, broşürde ve yer gösteriminde QR

Emlakta QR kodun en doğal yeri sokaktır. Tabelaya bakan kişi numarayı yazmak yerine kodu okutur. Kart Elimde panelinde Paylaş ekranı kartınızın QR kodunu üretir ve PNG ya da SVG olarak indirmenizi sağlar.

Basılı işlerde şu ayrımı yapın:

Vurgu renginiz beyaz zeminde okunmayacak kadar açıksa kod otomatik olarak koyu tonda üretilir. Baskı için yine de siyah sürümü tercih edebilirsiniz.

QR'ı nereye koymalı?

• İlan tabelası: Telefon numarasının yanına, tabelanın yetişkin göz hizasına. Uzaktan okunacak kadar büyük basın; kodun kenarı en az birkaç santimetre olsun ve tabelada gölgede ya da yansımada kalmasın.
• Broşür ve katalog: Arka kapakta ya da iletişim satırının yanında, "Kartımı açın" gibi tek cümlelik bir çağrıyla.
• Vitrin camı: Gün boyu ışık ve yansıma alır; kodu camın iç yüzüne, düz bir zemine basın.
• Yer gösterimi: Müşteriye kartınızı ekranınızdan okutun ya da adresi WhatsApp'tan gönderin. Sizi rehberine eklemesi için Rehbere ekle düğmesini ona gösterin.
• Ofis içi masa kartı: Kapıdan giren müşteri bekleme anında kartı açıp portföy bağlantısına gidebilir.

Basmadan önce kodu kendi telefonunuzdan okutun. Tabelayı bastıktan sonra okunmadığını fark etmek pahalıya gelir.

QR ölçümü

QR koddaki adres ?src=qr taşır. Analitik ekranında QR'dan gelen ziyaretler bağlantıya tıklayanlardan ayrı görünür. Böylece tabelanın ya da broşürün işe yarayıp yaramadığına bakabilirsiniz. Ancak kartın tek bir QR kodu var: ilan başına ayrı kod üretip hangi tabelanın ne getirdiğini ayırmak şu an mümkün değil. Analitik ekranı Başlangıç planında 30 gün, Pro planında 180 gün geriye bakar. Ara, WhatsApp, E-posta ve Yol tarifi düğmelerine yapılan tıklamalar da sayılır. Sayım Chrome ve Safari'de çalışır, Firefox'un varsayılan ayarında çalışmaz; sosyal hesap bağlantıları sayılmaz ve kendi tıklamalarınız hesaba katılmaz. Bu yüzden rakamı kesin toplam değil, eğilim olarak okuyun.

QR mı NFC mi diye düşünüyorsanız QR mı, NFC mi? Doğru yöntemi seç rehberi karar vermenize yardım eder.

Ofisteki ekip için işletme alanı ve ekip kartları

Üç ya da daha fazla danışmanın çalıştığı bir ofiste herkesin kendi kartını ayrı ayrı kurması ortak bilgiyi dağıtır: biri eski adresi, biri eski çalışma saatlerini kartında bırakır. Bunun için Kart Elimde'de işletme hesabı var.

İşletme hesabında şunlar olur:

• İşletme sayfası: Ofisin adı, adresi, çalışma saatleri, sosyal hesapları ve ortak iletişimi tek sayfada durur.
• Ekip bölümü: İşletme sayfasında yayındaki ekip kartları fotoğraf, ad ve unvanla ızgara olarak listelenir. Listeyi elle yazmazsınız; sistem toplar. Hangi kartın görüneceğini ve sırasını siz belirlersiniz.
• Ekip kartları: Davet ettiğiniz her üyeye bir kart açılır. Kart şablonu yeni kartların temasını ve rengini belirler.
• Kilitli bölümler: Görünüm, Adres ve konum, Çalışma saatleri, Sosyal hesaplar ve Bağlantı listesi bölümlerini işletme yönetir; işaretlediğiniz bölüm ekip kartlarında düzenlenemez. Kilitli değerler kartlara kopyalanır. Ofis taşındığında adresi işletme sayfasında değiştirir, ardından Ekip kartları ekranında şablonu "Şu anki ekip kartlarına da uygula" işaretli kaydedersiniz; işaretlemezseniz mevcut kartlar eski değerde kalır.
• Toplu QR: Ekip kartları ekranından yayındaki bütün kartların QR kodlarını tek ZIP dosyası olarak indirirsiniz; ofis kartvizit ya da tabela baskısı için pratik.
• Roller: Sahip, yönetici, personel, muhasebe ve görüntüleyici rolleri var. Personel kendi kartını ve kendisine atanan işleri görür. Ekip yönetimi ayrıntıları için Ekibini davet et ve rolleri ayarla rehberine bakın.

Danışman ofisten ayrıldığında kartı yayından kalkar, koltuğu boşalır. Müşterinin eski danışmanın kartını açıp güncel olmayan bir numara görmesi riski böylece azalır.

İşletme hesabı bireysel hesaptan ayrı bir plandır; işletme planı 5 koltukla başlar ve ek koltuk üye başına ücretlendirilir. Güncel fiyat ve sınırlar için fiyatlandırma sayfasına, işletme özelliklerinin genel çerçevesi için işletme sayfasına bakın.

Emlak için hangi sektör seçeneği?

Kart Elimde'de emlak için ayrı bir sektör ön ayarı yok. Kurulumda seçebileceğiniz altı sektör var: Kreatifler & Freelancerlar; Toptancılar, İmalatçılar & B2B; Restoran, Kafe & Gastronomi; Randevulu Hizmetler & Yerel İşletmeler; Sosyal Medya Butikleri; Eğitmenler, Danışmanlar & Koçlar.

Emlak danışmanı için en yakın seçenek Randevulu Hizmetler & Yerel İşletmeler: talep formu, müşteri yorumları ve galeri bölümlerini açar ve yer gösterimi gibi randevulu işlere uyar. Plan notu: talep formu Başlangıç ve üstü planlarda, müşteri yorumları Pro ve işletme planlarında kartta görünür. Kendinizi bir danışman olarak tanımlıyorsanız Eğitmenler, Danışmanlar & Koçlar de bir seçenektir. Seçim hangi bölümlerin kendiliğinden açılacağını ve planınız izin veriyorsa önerilen temayı belirler; bölümleri kart düzenleyicide istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz. Seçenekleri randevulu hizmetler sektör sayfasında inceleyebilirsiniz.

Yer gösterimi için müşterinin kendi saatini seçmesini istiyorsanız Pro ve işletme planlarındaki online randevu özelliği bunun için kullanılabilir. Kurulum adımları Online randevu almaya başla rehberinde var.

Sık yapılan hatalar

1. Eski ya da yanlış telefon. Kartı yayınladıktan sonra Ara ve WhatsApp düğmelerini kendi telefonunuzdan deneyin.
2. Portföyü kartın içinde büyütmek. Yüz ilanlı bir kart yavaş okunur. Ayrıntıyı ilan sayfanıza bırakın, karta bağlantı koyun.
3. Satılan mülkü kartta bırakmak. Katalog ya da bağlantı listesinde güncel olmayan her satır güveni azaltır.
4. Aynı bilgiyi iki yerde tutmak. İşletme sayfasıyla ekip kartlarının adresi ve çalışma saatleri aynı olmalı. Bu bölümleri kilitleyin, değişiklikten sonra şablonu mevcut kartlara da uygulayın.
5. Okunmayan QR. Tabelada küçük, düşük kontrastlı ya da parlak yüzeyde basılmış kod kimsenin işine yaramaz. Baskıdan önce deneyin.
6. Yetki ve mesleki bilgileri atlamak. Emlak danışmanlığında yetki belgesi gibi bilgilerin kartvizitte ya da reklamda yer alması gerekebilir. Güncel kuralı meslek odanızdan ya da resmi kaynaktan kontrol edin; gerekli bilgiyi Ek bilgiler bölümünde kendi vereceğiniz bir başlıkla kartta gösterebilirsiniz.
7. Cevap vermemek. Düğme ulaşmayı kolaylaştırır; geri dönüş sizin işiniz. Çalışma saatlerinizi kartta yazın ve talep kutusuna bakın.

Kuruluma 10 dakikada başlayın

1. Kartınızı açıp fotoğraf, ad ve "Emlak Danışmanı" gibi net bir unvan yazın.
2. Eylemler bölümünde telefon ve WhatsApp'ı doldurun, ana eylemi seçin.
3. Ofis adresini konum alanına yazın.
4. Bağlantı listesine portföyünüzün adresini ekleyin.
5. Sosyal hesaplarınızı bağlayın.
6. Talep formunu açın (Başlangıç ve üstü plan).
7. Paylaş ekranından QR kodu indirin, tabela ve broşür için SVG ya da siyah PNG alın.
8. Kartı kendi telefonunuzdan baştan sona deneyin.

Genel kurulum için dijital kartvizit nedir, nasıl yapılır yazısı iyi bir başlangıçtır. Kartınızın görünümünü temalar sayfasında önceden inceleyebilirsiniz; ücretsiz planlarda tek tema, Başlangıç planında üç tema, Pro, İşletme ve Kurumsal planlarında tüm temalar açıktır.

Sonuç

İyi bir emlakçı dijital kartviziti az şey söyler ama doğru şeyi söyler: sizi nasıl bulacağını, nereye geleceğini, portföye nereden bakacağını. Tabelada ve broşürde QR ile sokaktaki ilgiyi telefona taşır, WhatsApp düğmesi ve talep formuyla konuşmayı başlatır. Ofiste birden fazla danışman varsa işletme hesabı ortak bilgiyi tek yerde tutar.

Denemek için fiyatlandırma sayfasından ücretsiz planı seçip kartınızı açın.