Eleman ararken ilan bir yerde durur, CV'ler e-postaya dağılır, kimle görüşüldüğü akılda kalır. İş ilanları ekranında ilanı yazıp yayınlarsın, adaylar kariyer sayfandaki formdan CV'leriyle başvurur, sen de her adayı aşama aşama izlersin. İş ilanları modülü yalnızca Kurumsal planda.
01İlanı yaz
Paneldeki İş ilanları ekranında Yeni ilana bas. Başlık zorunlu; Çalışma şekli (iş yerinde, uzaktan, karma) ve İstihdam (tam zamanlı, yarı zamanlı, sözleşmeli, stajyer, sezonluk) listeden seçilir. Departman, Konum, Açıklama ve Aranan nitelikler isteğe bağlı.
- Maaş: en az ve en çok tutarı yazabilirsin; adaya yalnızca Maaşı ilanda göster işaretliyse görünür.
- Son başvuru günü: boş bırakırsan ilan sen kapatana kadar açık kalır.
- Ek sorular: her satıra bir soru, en çok beş.
Taslak olarak kaydet ilanı taslak açar.
Metni sıfırdan yazmak istemiyorsan formdaki AI ile taslakı aç, işin kısa tanımını not et ve Taslak yaza bas: açıklama ve aranan nitelikler forma yazılır. Kaydetmeden hiçbir yere gitmez.
02Yayınla ve paylaş
İlanın sayfasındaki Durum kartında Yayınlaya bas. Açıklaması boş ilan yayınlanmaz. Yayındaki ilan kariyer sayfanda listelenir: işletme sayfanın adresinin sonuna /kariyer eklenmiş hali. Yayındaki ilanın kendi adresi de Durum kartında yazar.
Açık ilanın varken işletme sayfandaki düğmelere Kariyer eklenir; açık ilan kalmayınca kendiliğinden kalkar. Kapat yeni başvuruyu durdurur, Yeniden yayınla geri açar. Son başvuru günü geçen ilan kariyer sayfasından düşer ve listede Süresi doldu rozetiyle görünür.
03Başvuru formu
Aday ilanın altındaki Başvur formunu doldurur: ad soyad, e-posta ve CV zorunlu; telefon, ön yazı ve ek soruların cevapları isteğe bağlı. CV PDF ya da Word (.docx) olmalı ve en çok 5 MB olabilir; eski .doc dosyası ve makro içeren belge kabul edilmez. Aynı ilana aynı e-postayla ikinci kez başvurulamaz.
Formda bir onay kutusu var: aday, bilgilerinin ve CV'sinin başvurunun değerlendirilmesi için işletmen tarafından işlenmesini ve kaç ay saklanacağını kabul eder; işaretlemeden başvuru gönderilmez. Hesap sahibi ayarlardaki Çalışma alanı ekranında KVKK aydınlatma metni yazdıysa form ayrıca bu metne bağlanan bir "okudum" kutusu gösterir.
Başvuru gelince adaya bir onay e-postası gider. İçindeki bağlantıdan başvurusunu görür ve isterse geri çeker; geri çekilen başvuru CV'siyle birlikte hemen silinir. Sahip ve yöneticilere de yeni başvuru bildirimi gelir.
04Adayları değerlendir
İlanın sayfasında adaylar dört sütunda durur: Başvurdu, Ön eleme, Mülakat, Teklif. Her karttaki düğme adayı bir sonraki aşamaya alır; İşe alındı ve Reddedildi olanlar altta toplanır. Adayın sayfasında ön yazı, cevaplar ve CV durur. PDF tarayıcıda açılır, Word dosyası iner.
- Aşama: listeden istediğin aşamayı seçip kaydedersin. Red nedeni yalnızca panelde kalır.
- Puan: 1 ile 5 arası; panoda yıldız olarak görünür.
- Notlar: başvuruyla birlikte silinir.
05Adaya yaz
Adaya yaz kartında üç hazır metin var: Mülakat daveti, İş teklifi, Olumsuz sonuç. Konuyu ve mesajı düzenleyip Göndere basarsın; e-posta işletmen adına gider ve aday ilgili aşamaya geçer. Aşamayı elle değiştirmek adaya e-posta göndermez.
Birden çok adayı panoda işaretleyip Reddet ile toplu reddedebilirsin. Adaylara olumsuz sonuç e-postası gönder kutusu işaretliyse her birine hazır metin gider; işe alınmış adaylar atlanır. Aday kendi sayfasında iç aşamaları görmez; yalnızca "Değerlendiriliyor", "Olumlu sonuçlandı" ya da "Olumsuz sonuçlandı" yazar.
06Saklama, personel ve yetki
Ayarlardaki KVKK ekranında İş başvurusu verisi (ay) alanı aday verisinin kaç ay tutulacağını belirler: 3 ile 12 arası, varsayılan 6. Değişiklik yeni başvurulara uygulanır. Süre dolunca başvuru, CV ve notlar kendiliğinden silinir; silinme tarihi aday sayfasındaki Saklama kartında yazar. Bu ekranı yalnızca hesap sahibi görür. İlanı silersen bütün başvuruları ve CV'leri de kalıcı olarak silinir; yalnızca başvuruyu durdurmak istiyorsan ilanı kapat.
Planında Personel yönetimi modülü de açıksa İşe alındı aşamasındaki adayın sayfasında Personel kaydı oluştur düğmesi çıkar: ad, iletişim, unvan (ilanın başlığı) ve departmanla personel kaydı açılır. Aynı e-postayla bir personel zaten varsa ikincisi açılmaz.
İş ilanlarını, adayları ve CV'leri yalnızca sahip ve yönetici görür.
